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岗位职责

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岗位职责

浏览发布时间:2016-11-15

一、综合管理岗

1.协助处领导做好处内各项日常管理工作。

2.负责处内文稿的起草,各类文件和报表的收集、统计、汇总、上报工作。

3.做好处内各项会议记录及决议落实的督促工作,部门印鉴的保管、使用登记工作。

4.承办处内办公费用及有关经费的报销、处内人员工资的变动、福利等资料准备工作。

5.负责处理学校信息系统发布的通知、信息。

6.协助做好来访人员的接待及对外联络工作。

7.做好处内固定资产和物品的登记、核实、管理工作。

8.完成处领导交办的其它事项。


二、综合审计岗

1.按照上级部门要求和学校审计计划,协助外聘机构做好学校所属部门、单位的财务收支、经济效益等审计工作。

2.接受学校组织部的委托,协助外聘机构做好学校中层领导干部经济责任审计工作。

3.负责科研经费的审签,对科研、科技服务项目经费进行审计监督。

4.按照学校审计计划,协助外聘机构做好学校内部控制制度的审核和评价工作。

5.按照学校审计计划,协助外聘机构做好学校专项资金绩效审计工作。

6.根据上级部门的要求,负责撰写并提交年度审计汇总分析报告。

7.负责审计档案的归档、整理、保管等工作。

8.负责审计处网站的更新维护工作。

9.完成处领导交办的其他审计事项。


三、建设项目审计岗

1.贯彻国家、上级主管部门及学校颁发的有关法律法规和审计规章制度,协助领导草拟学校内部审计的有关规定。

2.对基建、修缮工程项目概(预)算执行情况、工程项目竣工决算情况进行审计监督。

3.参与学校组织的基建、修缮项目招投标配合工作,对基建、修缮工程相关的财务收支进行审计监督。

4.根据学校安排,对基本建设项目组织和实施全过程跟踪审计。

5.负责对3万元以上的修缮工程项目进行审签。

6.对委托社会中介机构审计的项目负责组织、协调和质量监督工作。

7.负责对外聘审计机构出具的审计结果进行抽样复核,参与重大基建工程项目的会审工作。.

8.负责有关工程项目审核档案资料的收集和相关数据统计汇总工作。

9.完成处领导交办的其他工作任务。


四、合同审签岗

1.负责对10万元以上的经济合同进行审核、登记。

2.对招标项目的标书进行审核,对招标过程进行有效监督。

3.对经济合同付款进度等进行审核、监督。

4.负责将有关材料整理归档。

5.完成处领导交办的其他审计事项。


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